[TP. HÀ NỘI] – Trợ lý Hành chính Kinh doanh – Business Administration Assistant
- Hà Nội
- Fulltime
Mô tả công việc
A. SALES ADMIN (70%)
- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh.
- Liên hệ các đầu mối để cập nhật tài nguyên công ty.
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ theo đúng quy trình.
- Cập nhật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng lên hệ thống/ file quản lý (CRM, Excel…).
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ bộ phận Kinh doanh.
- Tổng hợp, báo cáo dữ liệu kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, là đầu mối liên hệ giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban
liên quan (Kế toán, Vận hành, Marketing…). - Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
B. OFFICE ADMIN (30%)
- Hỗ trợ, lưu trữ hồ sơ, thư đến – đi.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
- Hỗ trợ vận hành nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, họp, sự kiện công ty (nếu có).
- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc hành chính phát sinh khác.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Văn phòng hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); Tiếng Anh đọc viết khá.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, chi tiết.
- Giao tiếp tốt, chủ động, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Quyền lợi
- Mức lương: Từ 8.000.000 VND
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Được đào tạo thêm về quy trình bán hàng, vận hành doanh nghiệp.
- Team building/ company trip trong và ngoài nước hàng năm.
- Tham gia các sự kiện, hoạt động thường xuyên của công ty (teabreak, happy hour, 20/10, 8/3, lễ,
sinh nhật,…) - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thời gian, địa điểm làm việc:
- Thời gian: 8h30 – 18h00 (T2 – T6) và 8h30 – 12h30 (2 buổi sáng thứ 7 trong tháng)
- Địa điểm: Tầng 2, 44 Phố Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội.
