Cắt giảm 200 triệu chi phí cố định mỗi năm mà không phải thu hẹp quy mô – Câu chuyện thực tế từ khách hàng của Kovills.
Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang "chấp nhận" mức tiền thuê văn phòng cao mà không nhận ra tiềm năng tối ưu hóa lớn. Họ thường nghĩ rằng muốn tiết kiệm thì buộc phải chuyển sang tòa nhà cũ kỹ hơn, vị trí xa trung tâm hoặc chấp nhận không gian chật hẹp hơn. Tuy nhiên, thực tế hoàn toàn khác: Kovills – đơn vị tư vấn thuê văn phòng hàng đầu tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh – đã giúp một doanh nghiệp công nghệ quy mô khoảng 100 nhân sự tiết kiệm tới 200 triệu đồng mỗi năm chỉ nhờ 3 thay đổi chiến lược thông minh, mà không hề ảnh hưởng đến chất lượng môi trường làm việc hay hình ảnh thương hiệu.
Câu chuyện thực tế: Doanh nghiệp công nghệ 100 người – Tiết kiệm 200 triệu/năm
Khách hàng của chúng tôi là một công ty công nghệ đang phát triển mạnh, ban đầu thuê khoảng 1.000m² tại một tòa nhà hạng B trung tâm Hà Nội với mức giá thuê khá cao. Sau khi hợp tác với Kovills, họ không chỉ giữ nguyên vị trí đắc địa mà còn giảm đáng kể tổng chi phí sử dụng văn phòng. Dưới đây là 3 thay đổi then chốt mà đội ngũ chuyên gia Kovills đã thực hiện:
- Tối ưu diện tích "chết" – Chuyển sang mô hình Open Space hiệu quả Thay vì bố trí phòng riêng truyền thống (gây lãng phí hành lang, vách ngăn và không gian thừa), Kovills tư vấn thiết kế lại toàn bộ văn phòng theo phong cách Open Space hiện đại. Kết quả: Doanh nghiệp vẫn duy trì được không gian làm việc thoải mái, thoáng đãng cho 100 nhân sự nhưng chỉ cần 850m² thay vì 1.000m². → Tiết kiệm ngay lập tức: Giảm 15% diện tích thuê → tương đương hàng chục triệu đồng/năm chỉ riêng khoản tiền thuê cơ bản.
- Đàm phán "Net Rent" (Giá thuê thuần) – Bóc tách chi phí ẩn Nhiều hợp đồng thuê văn phòng hiện nay áp dụng mô hình Gross Rent (giá thuê gộp), trong đó bao gồm cả phí dịch vụ, điện hành lang, phí làm thêm giờ… Kovills đã phân tích kỹ lưỡng các khoản phí này và đàm phán trực tiếp với chủ tòa nhà. Kết quả: Chủ đầu tư đồng ý chuyển sang mô hình Net Rent và giảm 2 USD/m² cho hợp đồng dài hạn (thường từ 3-5 năm). Với diện tích 850m², khoản tiết kiệm này lên đến hàng trăm triệu đồng trong suốt thời gian thuê.
- Tận dụng tối đa ưu đãi Fit-out – Kéo dài thời gian miễn phí thi công Khi chuyển văn phòng, chi phí Fit-out (nội thất, thi công) thường là khoản đầu tư lớn ban đầu. Kovills đã đàm phán thành công kéo dài thời gian miễn phí thi công từ 30 ngày tiêu chuẩn lên 60 ngày. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian hoàn thiện không gian mà không phải trả thêm tiền thuê trong giai đoạn setup → tiết kiệm ngay một khoản tiền mặt đáng kể lúc mới dọn về.
Kết quả cuối cùng: Tiết kiệm 200 triệu đồng/năm – Không hy sinh chất lượng
Sau khi áp dụng 3 chiến lược trên, tổng chi phí thuê văn phòng (bao gồm tiền thuê, phí dịch vụ, Fit-out gián tiếp…) của khách hàng giảm mạnh khoảng 200 triệu đồng mỗi năm, tương đương hơn 16 triệu đồng/tháng. Quan trọng hơn, họ vẫn giữ được vị trí trung tâm, không gian làm việc hiện đại, và đội ngũ nhân sự hài lòng với môi trường mới.
Lời khuyên từ Kovills: Đừng chỉ nhìn vào giá thuê niêm yết!
Nhiều doanh nghiệp chỉ so sánh giá thuê/m² trên mặt bằng chung, nhưng thực tế tổng chi phí sử dụng (Total Occupancy Cost) mới là con số quyết định. Bao gồm:
- Diện tích thực tế cần dùng (không phải diện tích thuê danh nghĩa)
- Các khoản phí dịch vụ, điện nước, làm thêm giờ
- Chi phí Fit-out và thời gian miễn phí
- Điều khoản hợp đồng dài hạn, điều chỉnh giá thuê…
Kovills với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn thuê văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, cam kết giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh, từ tìm kiếm địa điểm đến đàm phán hợp đồng minh bạch, mang lại lợi ích tài chính tối đa.
Bạn đang thuê văn phòng và muốn kiểm tra xem có thể tiết kiệm được bao nhiêu? Liên hệ ngay Kovills để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết:
- Hotline: 0982 405 823
- Email: tuanle.kovills@gmail.com
- Website: kovills.com
- Địa chỉ: Tòa nhà Savina, Số 44 Phố Tràng Tiền, P. Hoàn Kiếm, Hà Nội
Kovills – Giải pháp thuê văn phòng thông minh, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp Việt! Liên hệ hôm nay để nhận ưu đãi đặc biệt khi thuê văn phòng Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
#thuevanphonghanoi #vanphonghangA #kovills #coworking #vanphonghanoi #officeforrent
